如果您熟悉中国商业环境, 你一定听说过发票。

发票对应的英文是 “invoice”。但是，这样的翻译过于简单。发票不是简单的收据，且分好几种。很多人不知道的是发票同时兼具合法收据和税票的功能。首先，可以它作为购买凭证，其次，它是确定相关交易需支付的税款的方式。

如果您计划将业务扩展到中国，您需要熟悉此类发票。 继续阅读，我们将详细介绍中国的发票系统！

发票 – 要点

空白发票由政府指定企业印制、政府分发和管理，当局要求所有企业根据业务范围购买相关发票。合法空白发票只能由政府签发，随后零售商从政府购买发票

发票是中国税法的核心部分，对于在中国运营的企业而言，合规性至关重要。该收据能够确保企业和纳税人符合中国税务系统所要求的法律标准，同时又可以追踪企业之间的所有商业交易。

一般来说，发票表明公司必须申报相关应纳税收入。收到发票意味着相关交易应当纳税，公司需要用您给他们的钱来纳税。

公司一般每月最多开具50份增值税普通发票和25份增值税专用发票。开票金额不得超过人民币10万元。

发票 功能

发票是官方收据，满足各方不同的需求：

对于个人：发票用来报销业务费用；商家在其退货或可能的售后服务时需要作为依据。

对于公司：企业需要发票来记录商业活动。它还用于会计凭证和税费抵扣。

对于政府而言：中国税务机关要求企业使用发票来确保企业纳税，用作防止逃税的纸质保证。

增值税发票种类

在中国主要有2种增值税发票:

增值税普通发票: 在常规情况下，企业在增值税专用发票不适用时使用。在销售货物、免税服务或增值税注册操作时，可以开出普通发票。这些发票通常由企业纳税人、小规模纳税人和一般纳税人在不能使用增值税专用发票时开出。属于这一类的企业通常是一般纳税人，提供类似香烟、酒精、食品和其他消费商品。

增值税专用发票: 纳税人在销售商品或者提供应税服务时开给消费者。记账员向客户开出提供服务和商品的增值税专用发票。请注意，增值税专用发票不可以用于"免税商品"的销售。另一个重要的特点，增值税专用发票可进行增值税进项税额抵扣，而增值税普通发票不可以。

增值税专用发票与增值税普通发票之间的主要区别

进一步考虑

中国当局经常利用这发票制度打击逃税行为。因此，中国税务机关要求企业在销售前开票纳税，如果企业未应客户要求提供发票的，则构成违法行为。所有商业交易必须按照法律要求开票记录。

对于个人，在需要报销业务费用的情况下，发票作为支出证明。当商品或服务提供商不愿意或无法提供发票时，消费者有权向当地税务局反映。

Fapiao是中文的音译，这往往让外国人感觉复杂。为了避免面临罚款和处罚，且确保合规，我们建议咨询专业顾问。在当地税务机关进行审查时，获得适当的支持将大有帮助。

我们还建议密切关注"小票"——中国的另一种收据，签发作为购买证据。这些不是正式发票，不能用于报销。

发票和境外公司

一般来说，中国公司在与境外公司交易时不开增值税发票。但是，如果中国公司开了，您可以将其视为发票或收据。当中国公司向外国供应商付款时，他们将不会得到增值税发票，因为海外公司开不了。在这种情况下，中国公司将正规汇款流程产生的类似官方文件用来报销费用。

如果外国人在中国开展业务，建议了解一下增值税发票对业务的影响，以及如何正确管理相关的文书工作和物流。要密切注意采购或准备发票。记住制定一个合规的税务计划，因为发票反映了公司的纳税状态。如果一切做得好，公司将在未来申请外籍员工工作许可时获得更多的配额，这绝对是一个巨大的好处！