La Cina ha recentemente iniziato a trasformare in formato digitale le sue fatture ufficiali cartacee, note anche come fapiao. In particolare, 11 regioni in Cina sono state incluse, entro il 21 dicembre 2020, nel programma pilota sulle special VAT fapiao elettroniche (o in breve, VAT e-fapiao). Queste regioni sono Tianjin, Hebei, Shanghai, Jiangsu, Zhejiang, Anhui, Guangdong, Chongqing, Sichuan, Ningbo e Shenzhen. Il 21 gennaio 2021, l'elenco ha aggiunto altre 25 regioni: Pechino, Shanxi, Mongolia Interna, Liaoning, Jilin, Heilongjiang, Fujian, Jiangxi, Shandong, Henan, Hubei, Hunan, Guangxi, Hainan, Guizhou, Yunnan, Tibet, Shaanxi, Gansu, Qinghai, Ningxia, Xinjiang, Dalian, Xiamen e Qingdao.

Una riforma per digitalizzare le general fapiao in Cina era gia’ stata introdotta nel 2015, e nel 2017 le general fapiao elettroniche potevano essere emesse da qualunque esercizio commenciale del paese. A differenza delle general fapiao, le special VAT fapiao possono essere utilizzate per compensare l'IVA in entrata dall'IVA in uscita. Secondo l'Annuncio n. 22 (2020) dell'Amministrazione Fiscale Statale, il valore legale e fiscale di una special VAT e-fapiao e’ lo stesso di una special VAT fapiao cartacea. Nonostante le riforme limitino l'emissione delle special VAT e-fapiao alle regioni precedentemente menzionate, il destinatario di tale fapiao può avere sede ovunque in Cina.

Le special VAT e-fapiao offrono molti vantaggi alle aziende e ai team contabili in Cina. In primo luogo, le e-fapiao possono essere ottenute facendo domanda tramite l'ufficio fiscale elettronico. Non sono più necessarie lunghe visite ad un ufficio delle imposte fisico. Una special VAT e-fapiao può essere verificata rapidamente sulla piattaforma nazionale di verifica delle fatture IVA. Inoltre, ora è possibile conservare per sempre una special VAT e-fapiao, quindi nel caso in cui un file e-fapiao sia danneggiato o una versione cartacea di una fapiao venga persa, può essere recuperato utilizzando la piattaforma apposita.

Per le aziende in Cina, il passaggio verso un'ulteriore digitalizzazione del sistema fapiao è una notizia positiva. Implica meno scartoffie per i team contabili, un accesso più facile alle fatture ufficiali, consegne più rapide, nonche’ una gestione finanziaria e due diligence più precisa. Tuttavia, le società in Cina devono garantire la piena conformità a tutte le normative, poiché gli uffici fiscali avranno capacità di controllo e ispezione più completi con l'introduzione delle fatture elettroniche ufficiali.

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