La bilancio di revisione annuale comprende uno stato patrimoniale, un conto economico e un rendiconto finanziario. Il bilancio deve essere condotto da società di contabilità esterne autorizzate e deve essere firmato da un Certified Public Accountant (CPA). La procedura di revisione richiede in genere due mesi e il bilancio deve essere completato entro aprile, al fine di rispettare il termine di riconciliazione fiscale del 31 maggio (dettagli a seguire).
Ogni azienda, al fine di prepararsi alla revisione, deve recuperare il seguente materiale. Innanzitutto, vi e’ la documentazione contabile:
Rendiconto finanziario e note;
Tutti i libri contabili, compresi i libri contabili in valuta estera;
Tutti i “vouchers”;
Bilancio del conto: conti totali dal livello 1 al saldo di apertura dettagliato, saldo finale e movimenti accumulati;
Dettaglio dei conti a Stato Patrimoniale – Bilancio di apertura, movimentazioni dell’anno per ciascun conto e bilancio di chiusura;
Estratto conto bancario e documento di riconciliazione;
Immobili, Certificati di proprietà dei veicoli;
Dettaglio sulle immobilizzazioni a bilancio;
Dichiarazioni fiscali mensili o trimestre.