Il riscontro che ricevono i nostri professionisti PHC fa emergere una tendenza comune: la direzione aziendale riscontra significative discrepanze tra i bilanci e l'effettivo andamento dell'attività. Ad esempio, il conto economico annuale di una società commerciale potrebbe indicare che i costi operativi superano i ricavi operativi, lasciando il management perplesso: stanno davvero perdendo denaro per ogni transazione? Questi problemi sono diffusi nelle aziende e, con il tempo, il management tende a considerare i rapporti finanziari forniti dalla direzione contabile come semplici formalità, preferendo porre domande più dirette come “Quanto denaro c'è nel conto bancario dell'azienda?” o “Quanti crediti sono in sospeso?”. Quali sono le cause di queste discrepanze e come si possono risolvere?

Caso Studio

Consideriamo un'azienda commerciale. Il fatturato annuo era di 1 milione di yuan e il costo effettivo ammontava a 800.000 yuan. Tuttavia, l'importo totale delle fatture relative ai costi ricevute dai fornitori durante l'anno era di soli 300.000 yuan, con i restanti 500.000 yuan di fatture ancora da ricevere, nonostante l'azienda avesse già pagato i fornitori. Invece di seguire i principi contabili corretti, il contabile ha registrato le transazioni basandosi esclusivamente sulle fatture effettivamente ricevute e sulle registrazioni dei bonifici bancari. Di conseguenza, il costo registrato risultava essere di soli 300.000 yuan, il che ha portato a un calcolo errato dell'utile operativo annuale: 1 milione di yuan meno 300.000 yuan, pari a 700.000 yuan, anziché i 200.000 yuan effettivi (1 milione di yuan meno 800.000 yuan).

Soluzione

Dal caso precedente, è evidente che la principale causa della discrepanza tra i bilanci e le condizioni reali risiede nel fatto che la direzione contabile deve rispettare sia gli standard contabili aziendali sia le normative fiscali cinesi durante la registrazione delle transazioni. Tuttavia, nella pratica, i contabili tendono a preferire l'uso degli standard di rendicontazione fiscale per la contabilità e le dichiarazioni fiscali, con il risultato che il bilancio riflette una situazione finanziaria basata sulle imposte. Per risolvere questo problema, anche se i 500.000 yuan di fatture non sono stati ancora ricevuti dai fornitori, tale importo dovrebbe comunque essere incluso nei costi. Alla fine dell'anno, è fondamentale impegnarsi attivamente per raccogliere le fatture dai fornitori. Se non è possibile ottenere le fatture, è necessario effettuare una rettifica fiscale per i 500.000 yuan. In questo modo, il reddito imponibile finale sarebbe di 700.000 yuan, mentre l'utile indicato nel bilancio sarebbe di 200.000 yuan. Una volta ottenute le fatture in futuro, sarà possibile effettuare i necessari aggiustamenti fiscali.

Sintesi 

Nella pratica, le situazioni che si incontrano sono senza dubbio più complesse. Tuttavia, per garantire l'accuratezza e l'affidabilità dei bilanci aziendali, rispettando al contempo i requisiti fiscali, è fondamentale che la direzione contabile distingua chiaramente tra fatture ricevute e non ricevute durante la registrazione delle transazioni. È essenziale evitare la tentazione di attenersi semplicemente ai requisiti fiscali per la contabilità, poiché questo approccio, pur semplificando il processo, può portare a distorsioni significative nei bilanci, rendendoli inutili a fornire informazioni preziose alla direzione aziendale.

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